Montag , Juni 29 2020

10 Gründe, warum Vermarkter virtuelle Ereignisse lieben und 6 Lösungen, die sie verwenden

Erinnerst du dich, als "Ereignisse" gleichbedeutend mit "persönlichen Ereignissen" war? Wir auch. Das Marketing hat sich in kurzer Zeit stark verändert. Jetzt sind virtuelle Events die Nummer eins auf dem Radar von Event-Vermarktern. Und trotz unserer Nostalgie, zu reisen und Menschen persönlich zu sehen, arbeiten sie überraschend gut und werden nur besser.

Tatsächlich erschüttern virtuelle Veranstaltungen die Besucherrekorde. Zum Beispiel besuchten im Frühjahr mehr als 500.000 Menschen den virtuellen Gipfel von Adobe, ungefähr 16 Mal mehr Menschen, als wir erwartet hatten, um live an der Veranstaltung teilzunehmen. Alleine in den ersten 24 Stunden sahen sich die Besucher 22.600 Stunden (2,6 Jahre!) Video an.

Und Adobe ist nicht allein. Unternehmen überall und in verschiedenen Branchen erzielen hervorragende Ergebnisse. Selbst wenn persönliche Ereignisse zurückkehren, planen die meisten Vermarkter, virtuelle Ereignisse als Schlüsselelement ihrer gesamten Ereignisstrategie beizubehalten. Mehr als 80 Prozent der Vermarkter sehen sich in Zukunft mehr Online-Events zugewandt. [1]

In diesem Beitrag werden 10 Gründe behandelt, warum Vermarkter virtuelle Events lieben – und 6 Technologien, die Sie benötigen, um sie umzusetzen.

1. Die Herstellung kostet weniger.

Es ist gesunder Menschenverstand. Virtuelle Ereignisse kosten weniger – oft viel weniger – für die Planung und Ausführung als persönliche Ereignisse. Sie erfordern keine Ausgaben für Reisen, Gastfreundschaft oder Veranstaltungsorte. Infolgedessen kann der ROI erheblich höher sein als bei persönlichen Veranstaltungen. Mehr als ein Drittel der Vermarkter gibt an, dass die durchschnittlichen Kosten pro Teilnehmer an virtuellen Veranstaltungen zwischen 500 und 1.000 US-Dollar liegen. [2]

Sie können das Geld, das Sie sparen, in die Planung noch mehr virtueller Veranstaltungen investieren. Oder Sie können einen Teil Ihres zusätzlichen Geldes für einzigartige Geschenke und lustige Aktivitäten wie eine gemeinsam zubereitete Mahlzeit oder eine Schokoladenverkostung verwenden.

2. Die Planung und Werbung nimmt weniger Zeit in Anspruch.

Ohne die Notwendigkeit, Personen, Produkte und physische Displays zu bewegen, können virtuelle Ereignisse häufig schneller als persönliche Ereignisse geliefert werden. Im Durchschnitt benötigen Sie drei bis vier Wochen, um eine virtuelle Veranstaltung zu planen, während sechs bis acht (oder mehr) Wochen für eine persönliche Veranstaltung erforderlich sind. In einer Umfrage unter fast 3.000 Vermarktern gab mehr als die Hälfte an, dass die Planung eines kleinen virtuellen Ereignisses nur zwei Wochen dauern kann. [3]

3. Sie sind für die Teilnehmer einfacher, sich in ihr Leben und ihren Zeitplan einzufügen.

Reisen ist eine logistische Herausforderung für vielbeschäftigte Führungskräfte – und für alle, die zu Hause und in der Familie Verantwortung tragen. Dies bedeutet, dass die meisten Menschen weniger Veranstaltungen besuchten, als sie wollten. Jetzt, da so viele Veranstaltungen virtuell werden, erweitern mehr Menschen ihren virtuellen Horizont und besuchen mehr Online-Veranstaltungen als je zuvor.

4. Sie können Sie mit Interessenten aus der ganzen Welt verbinden.

Bei persönlichen Ereignissen ist die Geografie immer ein begrenzender Faktor. Virtuelle Veranstaltungen können jedoch Teilnehmer aus aller Welt anziehen. Wenn Sie ein globales Unternehmen sind oder sogar daran denken, ein globales Unternehmen zu werden, ist dies ein großer Vorteil.

5. Sie eignen sich für hochgradig fokussierte Gespräche.

Da virtuelle Veranstaltungen kostengünstiger sind und Sie aus einem geografisch unterschiedlichen Teilnehmerpool schöpfen können, ist die Fokussierung von Veranstaltungen auf Nischenthemen wesentlich rentabler geworden. Sie können potenzielle Kunden mit Ihrem Wissen beeindrucken und sich von Ereignissen abheben, die nur die Oberfläche überfliegen. Teilnehmer, die an einer eng fokussierten Veranstaltung teilnehmen, nehmen Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung mit größerer Wahrscheinlichkeit ernst.

6. Sie generieren viele Daten und Erkenntnisse.

Das Ausfüllen von Umfrageformularen nach persönlichen Ereignissen kann problematisch sein. Es lohnt sich jedoch herauszufinden, wie die Teilnehmer Ihre Veranstaltung erlebt haben. Bei virtuellen Veranstaltungen erhalten Sie einen detaillierteren Überblick darüber, wie die Teilnehmer mit Ihrer Veranstaltung interagieren.

Bei den meisten Veranstaltungsplattformen wird jede Sitzung und jede Interaktion aufgezeichnet. Diese Daten sind für Vertriebsmitarbeiter von unschätzbarem Wert, die potenzielle Kunden und Vermarkter bei der Entwicklung neuer Veranstaltungen und Kampagnenstrategien unterstützen.

7. Sie sprechen hochkarätige Redner und C-Level-Moderatoren an.

Es ist schwierig, großartige Redner für Ihre Veranstaltungen zu finden, da diese Personen immer sehr gefragt sind. Möglicherweise können Sie nicht einmal einen C-Level-Manager oder VP von Ihrem Unternehmen erhalten, insbesondere wenn diese zu Ihrer Veranstaltung reisen müssen. Wenn Sie jedoch die Notwendigkeit einer Reise wegnehmen, eröffnen sich Ihnen viele Möglichkeiten.

Zum Beispiel ist es viel einfacher, eine 90-minütige virtuelle Keynote zu buchen, als einen mehrtägigen Besuch. Ebenso können virtuelle Ereignispräsentationen im Voraus aufgezeichnet werden, was viel mehr Planungsflexibilität für vielbeschäftigte Präsentatoren bietet.

8. Sie sind viel einfacher zu skalieren.

Die meisten persönlichen Veranstaltungen können nur so groß skaliert werden wie der Veranstaltungsort, an dem sie stattfinden. Tatsächlich haben viele Veranstaltungen lange Wartelisten. Virtuelle Ereignisse können jedoch so groß und schnell skaliert werden, wie Sie es benötigen – insbesondere, wenn Sie eine dedizierte Streaming-Plattform anstelle eines Videokonferenzdienstes verwenden.

9. Sie können sich so schnell entwickeln wie Ihre Produkte.

Wenn Sie Ihren Kunden und Interessenten wichtige Produkt- oder Serviceinachrichten mitteilen müssen – und dies in einer interaktiven Umgebung tun möchten -, kann dies ein virtuelles Ereignis sein eine großartige Lösung. Anstatt zu warten, bis Sie viele neue Produktupdates für einen einzigen großen Start haben, können Sie mit häufigeren und gezielteren Starts experimentieren.

10. Sie können Ihnen dabei helfen, Pipeline-Ereignisse schneller zu erstellen.

Da Sie Terminkalendertechnologien in Ihre virtuellen Ereignisse integrieren können, können Sie problemlos Folgegespräche einrichten, während Ihr Ereignis noch ausgeführt wird. Dies bedeutet, dass Sie Leads schneller qualifizieren und ihre Reise durch den Verkaufstrichter beschleunigen können.

Die Veranstaltungstechnologie, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein

Virtuelle Ereignisse sind sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Sie benötigen Kreativität, um erstaunliche Themen und Formate zu entwickeln, die die Teilnehmer in ihren Bann ziehen. Sie benötigen jedoch Technologie, um Ihre Veranstaltung effizient zu planen, zu bewerben und durchzuführen – insbesondere, wenn Sie planen, mehrere Veranstaltungen im Laufe des Jahres durchzuführen, oder wenn Sie ein kleines Marketingteam haben.

Sechs Lösungen, mit denen Sie einen wachsenden Kalender von verwalten können Zu den virtuellen Ereignissen gehören:

  1. Eine Plattform für die Marketingautomatisierung
  2. Eine interaktive Webinar- / Live-Ereignisplattform
  3. Tools für die soziale Planung und Erweiterung
  4. Live-Chat und Konversationsmarketing
  5. Eine Plattform für das Management von Ereignissen und Workflows
  6. ] Marketing-Attributionstools

All diese Technologien sind besonders wichtig, wenn Sie mit mehreren Teams auf der ganzen Welt arbeiten. Julie Martin, Senior Director für Corporate Events bei Adobe und maßgeblicher Mitwirkender an der Summit-Veranstaltung, erklärt: „Es braucht ein Dorf, um Summit zu produzieren, aber für die Online-Teilnahme an Summit waren noch mehr Dorfbewohner erforderlich. Da dies das erste Mal war, dass Adobe Summit auf Adobe.com erstellt wurde, umfasste das Team nicht nur Adobe-Referenten, Expertenmarketing, Nachfragegenerierung, PR, Kommunikation für Führungskräfte, soziale, kreative, BU-Produkt- und Marketingexperten, sondern auch das Webteam. Engineering-, Analytics- und UX-Designer. “

Die Technologie half dem Adobe Summit-Team, zusammenzuarbeiten, Silos zu durchbrechen und auf dem richtigen Weg zu bleiben. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie hervorragende virtuelle Ereignisse bereitstellen können – und welche Technologien Ihnen dabei helfen -, lesen Sie unser eBook mit dem Titel Virtuelle Ereignisse starten, die auffallen, skalieren und steigen.

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