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5 Wege, wie Big Data die Rechnungssoftware revolutioniert hat

Big Data verändert die Art der Rechnungssoftware in vielerlei Hinsicht. Im Jahr 2015 verfasste Spend Matters einen detaillierten Bericht über die Anwendung von Big Data in der E-Invoicing-Branche. Dies hat die Wahrnehmung von Geschäftsinhabern von Rechnungsstellungsanwendungen verändert, da sie die Vorteile dieser Anwendungen zuvor oft ignoriert haben.

Bevor Big Data zu einem wichtigen Aspekt der Rechnungsstellung wurde, sehen viele KMU-Eigentümer zunächst nicht viel Wert in dem Konzept von Rechnungssoftware. Wenn Sie einfach eine anpassbare Vorlage für Microsoft Word oder Apple Pages verwenden können, warum benötigen Sie dann eine hochentwickelte Software, um dies für Sie zu tun? Die Kundeninformationen sind für jedes verwendete CRM verfügbar, und es ist nicht allzu schwierig, sie in eine vorgefertigte Rechnung einzubinden.

Nach einigen Wochen der Arbeit mit Rechnungssoftware fragt sich jedoch fast jeder Geschäftsinhaber, warum dies nicht der Fall ist Ich werde es nicht früher benutzen. Die Verwendung von Rechnungssoftware bietet enorme Vorteile. In diesem Tipalti-Test können Sie sehen, wie sie in der Praxis funktionieren. Diese Vorteile werden durch die von ihm bereitgestellten Big-Data-Funktionen genutzt.

IBM Big Data Hub hat über einige Verwendungszwecke von Big Data bei der digitalen Rechnungsstellung gesprochen. Hier sind 5 Gründe, heute auf Rechnungssoftware umzusteigen.

1. Sparen Sie Zeit und Geld

Während Ihre Rechnungsvorlage möglicherweise die Aufgabe erledigt, den Kunden auf das Konto aufmerksam zu machen, ist dies so weit wie möglich. Es bietet Ihnen keine weiteren Funktionen und tut nichts für den Kunden. Obwohl der Kunde darauf hingewiesen wird, dass er Sie bezahlen muss, trägt dies nicht dazu bei, dass Sie bezahlt werden.

Die Rechnungssoftware hingegen erleichtert dem Kunden die Zahlung. Es verwendet Big Data, um Kunden mit ihrem angeforderten Zahlungsanbieter zu verbinden, was den Zahlungsprozess rationalisiert und die Forderungen schließt. Sie können direkt zu den verschiedenen Zahlungsmethoden klicken, die Sie anbieten. Es dauert nicht mehr als ein paar Klicks, um Sie zu bezahlen, und wenn sie nicht mit dem Cashflow zu kämpfen haben, hindert sie nichts daran, dies sofort zu tun.

Sobald sie Ihr Konto bezahlt haben, erhalten sie sofort eine Quittung und Ihre Konten werden automatisch aktualisiert.

2. Es kann unterwegs verwendet werden

Ein weiterer Grund für die Verwendung von Rechnungssoftware ist, dass Sie es auch unterwegs verwenden können. Mit anderen Worten, Sie müssen nicht vor Ihrem Computer sitzen, um eine Rechnung zu versenden. Dies ist unglaublich nützlich für diejenigen, die nicht viel Zeit vor ihren Computern haben, sowie für Kunden, die eine Rechnung anfordern, damit sie diese sofort bezahlen können.

Dies ist ein weiterer Bereich, der sich aufgrund von Big Data geändert hat. Durch Datenvorschüsse können Benutzer ihre Zahlungsinformationen mit ihren Mobilgeräten verbinden, was für Zahlungen weitaus bequemer ist.

Sie können nicht nur unterwegs eine Rechnung senden, sondern Kunden können auch von jedem Ort aus bezahlen. Durch den einfachen Zugang zu Zahlungsportalen ist es wahrscheinlicher, dass sie früher zahlen.

3. Es ist anpassbar

In einer idealen Welt ist jede Interaktion mit einem Kunden persönlich. Sie kennen sie und sie kennen Sie und Sie verbinden sich über dieses gemeinsame Wissen. Wenn Sie Rechnungen über eine Vorlage senden, ist dies jedoch schwer zu erreichen.

Bei Big Data dreht sich heutzutage alles um Personalisierung. Dies ist eine der größten Möglichkeiten, die es geholfen hat.

Mit der Rechnungssoftware können Sie Ihre Rechnungen andererseits einfach an verschiedene Kunden anpassen, wobei die verschiedenen Einstellungen in ihren Profilen gespeichert werden. Die Zahlung ist weniger ein kalter Austausch als vielmehr ein Teil Ihrer guten Beziehung.

4. Mehrere Rechnungen erstellen

Es wird Zeiten geben, in denen Sie zu Ihrer Aufregung eine Menge Rechnungen senden müssen. Es ist für einzelne Kunden möglich, individuelle Rechnungen für verschiedene Artikel oder Dienstleistungen zu wünschen. Das manuelle Erstellen jeder Rechnung wird zu einer mühsamen Aufgabe. Die Rechnungssoftware nimmt den Datensatz und generiert sofort mehrere Rechnungen, die einzeln versendet werden, ohne dass Sie sich um jeden einzelnen kümmern müssen.

5. Detaillierte Berichte und Folgemaßnahmen

Die Rechnungssoftware sendet nicht nur Rechnungen und Quittungen. Vielmehr verfolgt es Ihre Finanztransaktionen mit jedem Kunden mit detaillierten Berichten darüber, was wann bezahlt wurde und was noch geschuldet wird. Sie haben die Möglichkeit, Kunden zu kontaktieren, deren Bezahlung in festgelegten Intervallen eine Weile dauert. Anstatt zu versuchen, jeden einzelnen zu verfolgen, wird der Prozess für Sie automatisiert, um sicherzustellen, dass nicht einmal ein Cent zurückbleibt.

Rechnungssoftware ist die Investition wert. Dies wird nicht nur Ihr Leben zum Monatsende viel einfacher machen, sondern auch dazu beitragen, dass selbst die klebrigsten Kunden zahlen.

Big Data hat die Rechnungssoftware zum Besseren verändert.

Big Data hat zahlreiche Änderungen auf dem Markt für Rechnungssoftware gebracht . Unternehmen sollten sich dieser Merkmale bewusst sein und sie in vollem Umfang nutzen.

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