Dienstag , Mai 19 2020

Die Bedeutung von Frachtprüfungs- und Zahlungssoftware

Ihr Unternehmen wächst wie Unkraut und hat enorm hohe Versandkosten. Rückgabe und verspätete Lieferungen sind ein Problem, ebenso wie das Verkaufsteam, das alles auf dem Luftweg versendet. Sie versuchen, dies in den Griff zu bekommen, verfügen jedoch nicht über ein solides Abrechnungssystem, um historische Sendungsdaten zu verfolgen.

Ohne diese nützlichen Daten kann er sich nicht vorstellen, warum seine Versandkosten steigen. Bei mehreren Spediteuren für Kleinpakete, LTL, LKW-Ladung, Ozean und Luft ist es schwierig, konsistente Daten für alle Sendungen zu haben.

Das Paket- und Frachtversandvolumen steigt sprunghaft an. Auf Rechnungen erscheinen viele Fehler. Die Kosten stimmen nicht mit den Preisvereinbarungen mit den Spediteuren überein. Ihr Team kann 1 von 10 Rechnungen stichprobenartig prüfen, jedoch nicht alle manuell. Probleme mit verlorenen Paketen, beschädigten Sendungen, dem Ungleichgewicht zwischen dem, was auf dem Luft- oder Bodenweg verschifft werden soll oder nicht. Das Team übernimmt viele Rollen, übersieht jedoch Rechnungen, was zu erheblichen Gewinnverlusten führt.

Welche Erwartungen hat das Unternehmen an die Implementierung einer Frachtprüfungs- und Zahlungslösung?

Sie und der Supply Chain Manager benötigen eine Lösung, mit der dieses Problem gelöst werden kann Richtig, und wenn Fehler auftreten, können Sie diese anfechten und Rückerstattungen beantragen. Sie benötigen Berichterstellungstools, die eine bessere Sichtbarkeit historischer Sendungen ermöglichen, um strategische Geschäftsentscheidungen zu treffen, wenn ihr Unternehmen wächst.

Der Supply Chain Manager ist der Ansicht, dass es zusätzliche Möglichkeiten für Einsparungen gibt, verfügt jedoch über keine Informationen, um diese Ideen zu untermauern. Er benötigt eine Lösung und einen Partner, um diese Möglichkeiten zu validieren und andere Bereiche zu identifizieren, an die er nicht gedacht hat.

Hauptmerkmale einer Frachtprüfungs- und Bezahlsoftware

Haben Sie ähnliche Probleme festgestellt, die Ihr Unternehmen in der obigen Geschichte hat? Wir wissen, dass all diese Probleme durch die Implementierung von Frachtprüfungs- und Zahlungssoftware gelöst werden können. Lassen Sie uns überwachen, nach welchen Funktionen in der Frachtprüfungs- und Zahlungssoftware gesucht werden muss:

  • Zahlungen erstellen. Die meisten Versender ziehen es vor, das Finanzmanagement unter ihrer Kontrolle zu halten, weshalb sie sich für die interne Prüfung entscheiden. Die Software sollte in der Lage sein, Rechnungen zu vereinbarten Bedingungen zu speichern und validierte Rechnungen vorzubereiten, die vom Versender zur Zahlung bereit sind.
  • Hauptbuch. Alle Komponenten einer Sendung müssen der jeweiligen Abteilung und der richtigen Kategorie zugeordnet sein (falls zutreffend) von Überseetransaktionen). Die Software muss automatisch die vom Versender aufgelisteten Hauptbuchcodes einrichten und sollte in der Lage sein, einem Artikel mehrere Codes zuzuweisen.
  • EDI-Funktion (Electronic Data Interchange). Papier- und Redundanzaufwand werden durch elektronische Rechnungsstellung direkt von eliminiert Die Abrechnungsabteilung des Spediteurs wird in einem Standardformat an den Computer des Versenders weitergeleitet. Große Datenmengen können ohne menschliches Eingreifen zuverlässig übertragen und verarbeitet werden.
  • Auto-Rating. Die Software muss in der Lage sein, Rechnungen auf der Ebene jeder Werbebuchung zu prüfen, wobei zwischen konsolidierten und Einzelposten-Sendungen unterschieden wird Die in Rechnung gestellten Tarife mit den vertraglich vereinbarten Tarifen und gegebenenfalls die Anpassung der Überprüfung.
  • Manifest Matching. Durch den Vergleich der internen Versanddetails des Versenders wie Gewicht, Größe, spezielle Codierung usw. mit den Rechnungsdetails wird die Qualität der Versandkosten optimiert Prüfung.
  • Berichterstattung und Analyse. Der Hauptpunkt der Prüfung ist die Analyse. Die Software sollte in der Lage sein, verständliche Berichte bereitzustellen. Trendanalysen und das Generieren von Grafiken sind wichtig, da viele andere Funktionen wie die Überprüfung des Detaillierungsgrads, die Aufschlüsselung zusätzlicher Gebühren usw. Ihre Daten mit einem Kunden und einem Lieferanten, einer Versandstraße und einem Spediteur teilen können – diese sind von entscheidender Bedeutung Anforderungen für Tarifverhandlungen.
  • Einfache Integration. Jede Software muss innerhalb der vorhandenen IT-Struktur einer Organisation funktionieren. Wie gut können Sie sich in Ihre bestehende Systemarchitektur integrieren? Wenden Sie sich diesbezüglich an den technischen Support des Entwicklers.

Denken Sie abschließend an die Ansicht in großer Höhe. Warum bekommen Sie die Software? Welches Problem löst es? Suchen Sie nach Funktionen, die Ihr Problem lösen. Und berücksichtigen Sie die Aufgaben, die von der Software ausgeführt werden: Wie passen sie in Ihre aktuellen Systeme?

Welche Funktionen möchten Sie in Ihre Software integrieren?

Top 5 digitale Lösungen für Frachtprüfung und -zahlung

Eine der größten Herausforderungen für alle Teilnehmer der Lieferkette besteht darin, finanzielle Klarheit in der Lieferkette zu gewinnen. Frachttransporte haben oft unvorhergesehene Kosten. Diese Herausforderungen werden durch einen langwierigen, manuellen, papierbasierten Prüfungs- und Abstimmungsprozess verschärft, der oft ungenau und teuer ist.

Zu den Faktoren, die zu unerwarteten Kosten und Gebühren führen können, gehören Zwischenstopps, zusätzliche Versandausrüstung, Verzögerungen und Kraftstoff Zuschläge, Rücklieferung und Fahrermangel. Diese Herausforderungen werden durch einen langwierigen manuellen, papierbasierten Prüfungs- und Abstimmungsprozess verschärft, der oft ungenau und teuer ist. Je mehr Herausforderungen Sie bewältigen müssen, desto sorgfältiger sollten Sie die Software für Ihr Unternehmen auswählen. Wir haben eine Liste von Frachtprüfungs- und Zahlungssoftware mit einer kurzen Beschreibung erstellt:

  1. Blum bietet Transparenz über die physischen und finanziellen Lieferketten und ermöglicht es Versendern und LSPs, die Kosten für jeden Umzug, jeden Modus und jede Meile zu verwalten. Benutzer können Verträge elektronisch speichern, Tarif- und Routenoptionen vergleichen, URLs genau verwalten und auf digitale Checkpoints-Transportanbieter zugreifen, einschließlich. Spediteure können von einem zentralen Ort aus auf alle zugreifen und Rechnungen automatisch erstellen, wodurch die Zahlungszyklen bei vollständiger Sichtbarkeit verkürzt werden. Blum-Benutzer erhalten Benachrichtigungen und können Änderungen in Echtzeit vor Rechnungsstellung genehmigen oder anfechten, um transparentere und optimierte Geschäftsprozesse in der gesamten Lieferkette zu fördern.
  2. Die Cloud-basierte Intelligent Invoice Auditing-Software von MCG . Es bietet eine globale Prüfung aller Verkehrsträger und bietet dem Team umfassende Datenanalysen und Berichte für die gesamten Sendungen und Ausgaben des Versandunternehmens. Das Versandunternehmen weist durch den Prüfungsprozess starke Einsparungen auf und identifiziert durch die Berichterstattung weitere Möglichkeiten für weitere Einsparungen.
  3. Masterlog 4PL Solutions. Innovative Lösung und Technologie für Unternehmen und Spediteure, um den Prozess zu vereinfachen und das Frachtaudit zu eliminieren. Mit diesem neuen Verfahren und dieser neuen Technologie können wir einen End-to-End-Prozess für Frachtdaten und Abrechnungen erstellen, ohne auf den Prüfungsprozess warten zu müssen. Unabhängig von ihren IT-Fähigkeiten kann alles mit den Systemen von Unternehmen und Netzbetreibern (EDI) verbunden werden.
    Unsere Verfahren und Technologien sind erschwinglich und können problemlos an alle Arten und Größen von Unternehmen angepasst werden. Durch die Einbeziehung des Frachtkostenmanagements von Masterlog in Ihr Unternehmen werden Verwaltungskosten und Zeitverschwendung reduziert, indem das interne oder externe Frachtaudit entfällt.
  4. eFreight Suite ist die umfassendste End-to-End-ERP-Lösung für die Fracht- und Logistikbranche . Es ist robust, benutzerfreundlich und ein webbasiertes System, mit dem Unternehmen ihre Kosten effektiver verwalten können. Es kombinierte branchenweit bewährte Verfahren in der Softwareentwicklung mit umfassenden Domänenkenntnissen und bietet EDI-Funktionen mit Häfen, Fluggesellschaften, Reedereien und Zollbehörden in mehreren Ländern.
  5. Fortigo. Eine Cloud-basierte Frachtprüfungssoftware, die die Rentabilität verbessert Optimierung von Audits mit geschlossenen Logistikprozessen als Minimierung der Bestellzeit und Vermeidung doppelter Rechnungen. Mit der App können Versender Scheinprüfungen von Sendungsrechnungen durchführen und Berichte darüber erstellen, wie sie Kapital ausgeben. Die Auditberichte können zur Analyse von Frachttransaktionen verwendet werden – zum Beispiel für die Versandlieferung.

Warum benötigen Sie Lösungen für Frachtprüfungen und -zahlungen?

In der Welt des globalen Handels und der Fertigung bietet Freight Audit and Payment ein Wettbewerbsvorteil für ein Unternehmen mit globalen und / oder komplexen logistischen Abläufen. Durch Kostensenkung und Einsparungen, Prozessoptimierung und -optimierung, Datensichtbarkeit usw. wurde es möglich.

Wenn die Konkurrenz innovative Software einsetzt, profitieren sie von einem größeren Ressourcenpool, effizienteren logistischen Abläufen und einer strengen Kontrolle ihrer Schifffahrt, die den erfolgreichen Handel und die Fähigkeit zur genauen Entscheidungsfindung beeinflusst.

In der modernen Welt sind dominierende globale Giganten in Technologie, Fertigung und Handel bereits Frachtprüfungs- und Zahlungssoftware, die nicht nur die logistischen Budgets reduzieren muss, sondern auch in der Lage sein, mögliche Probleme vorherzusagen, strategische Experten und Abteilungen für maximale Geschäftsleistung freizusetzen und den Zustand und die Leistungsfähigkeit ihres Logistikflusses wirklich zu verstehen.

Die Automatisierung über Software kann Ihre Logistik stärken und auf ein neues Niveau bringen. Da logistische Abläufe die Lebensader eines physischen handelsorientierten (oder ähnlichen) Geschäfts sind, ist es unmöglich, die Notwendigkeit einer effizienten und genauen Abrechnung, Datenanalyse und Prozessoptimierung zu überschätzen.

Möchten Sie ein bestes Frachtaudit durchführen? und Zahlungssoftware, die alle Ihre Anforderungen erfüllt? Möchten Sie eine Einschätzung einer solchen Softwareentwicklung erhalten?

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