Montag , Oktober 5 2020

So interagieren Sie mit Power BI-Daten in einer PowerPoint-Präsentation

Business Intelligence ist eine entscheidende Komponente bei der Jagd nach der Spitze in diesem wettbewerbsorientierten Unternehmensbereich. Wenn ein Unternehmen wächst, wird es mühsam, die analytischen Daten des Unternehmens im Auge zu behalten, was wiederum ein Hindernis für die Entscheidungsfindung darstellt. Der Einsatz eines Analysesystems in einem datengesteuerten Unternehmen kann dazu beitragen, nützliche Trends, Informationen, Schlussfolgerungen und fundierte Entscheidungen zu ermitteln. Power BI erweist sich als das beste Werkzeug zur Analyse und Visualisierung von Daten. Die Cloud-basierte Power BI-Technologie ist ein Vorreiter für Führungskräfte in Unternehmen.

Microsoft Power BI ist ein Business Intelligence- und Datenvisualisierungstool, mit dem Unternehmen Daten aus mehreren Quellen analysieren, in ein interaktives Dashboard konvertieren und Erkenntnisse austauschen können. Ausgestattet mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche visualisiert es Daten in Diagrammen und Grafiken, die in Präsentationsvorlagen in PowerPoint importiert werden können. Es handelt sich um verschiedene Versionen wie Power BI Desktop, einen Online-Power BI-Dienst wie SaaS, Power BI-Apps für Windows, Android und iOS. Einige fantastische Komponenten von Power BI sind:

  • Mit Power Query können Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen.
  • Power Pivot unterstützt die Datenmodellierung zum Erstellen von Datenmodellen.
  • Power View erstellt interaktive Diagramme, Grafiken und Karten.

Datenverarbeitung , Datenintegration und Datenpräsentation bilden den Kern von Power BI. Erstaunlicher ist, dass Sie über diese Plattform Berichte veröffentlichen und mit anderen teilen können. Es bietet umfangreiche und angepasste Dashboards und Berichte, die Ihren Anforderungen entsprechen. Rufen Sie mit Power BI Ihre Daten ohne Speicher- und Geschwindigkeitsbeschränkungen ab. Die In-Memory-Analyse und die DAX-Technologie bieten eine ausgewogene Einfachheit. Sie können die interaktiven visuellen Elemente nahtlos in vorhandene Off- und On-Cloud-Funktionen wie PowerPoint, MailChimp und Word einbetten.

Personalisierte Dashboards sind mit einer AI-Anzeige sowie Echtzeitmetriken, -messungen und -visualisierungen für schnellen Zugriff und aktuelle Daten ausgestattet. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Grafiken problemlos in PowerPoint-Präsentationen exportieren. Die Dashboards, Berichte und Diagramme von Power BI können in Designer-Folienvorlagen verwendet werden, um eine attraktive Geschäftspräsentation für Ihre Kunden zu erstellen. Mit täglich Tausenden von Dia-Decks, die von Unternehmen an Investoren vergeben werden, ist Power BI ein einfallsreiches Tool, mit dem Sie sich von den anderen abheben können.

Hier sind die vier Möglichkeiten zum Exportieren von Power BI-Grafiken nach PowerPoint:

Exportieren des vollständigen Berichts von Power BI nach PowerPoint

Mit dem Power BI-Dienst können die veröffentlichten Daten basierend auf Ihrem Power BI in die Dia-Decks integriert werden Bericht. Dies kann mithilfe der Funktion „Nach PowerPoint exportieren“ aus Power BI online erfolgen. Dazu müssen Sie lediglich Power BI Home öffnen und zu Ihrem veröffentlichten Bericht im Arbeitsbereich wechseln. Sobald Sie in Ihrem Bericht sind, wählen Sie das Dateimenü und wählen Sie "In PowerPoint exportieren".

In einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, zwischen "Aktuelle Werte" und "Standardwerte" zu wählen. Sie können "Aktueller Wert" auswählen, wenn Sie den Bericht im aktuellen Status einschließlich aktiver Änderungen exportieren möchten. Wählen Sie die Option "Standardwerte", wenn Ihre Änderungen nicht übernommen werden sollen. Ihr Power BI-Bericht kann problemlos in PowerPoint exportiert werden. Diese finden Sie in der Download-Option Ihres Browsers.

Kopieren und Einfügen von Power BI-Grafiken in PowerPoint

Die zweite Option besteht darin, die Grafiken von Power BI nach zu kopieren ein PowerPoint-Dia-Deck. Diese Option ist unkompliziert und bequem. Dies ist praktisch, wenn Sie nur einige ausgewählte Elemente Ihres Power BI-Dashboards hervorheben möchten, ohne alle Seiten herunterladen zu müssen. Öffnen Sie dazu Ihre PowerPoint-Datei und rufen Sie Ihre Power BI-Homepage auf, auf der Ihre Visualisierungen gespeichert sind.

Nach dem Öffnen des gewünschten Berichts können Sie eine Grafik auswählen und in der oberen rechten Ecke die Option "Kopieren" auswählen. Auf Ihrem Bildschirm wird die Option "In Zwischenablage kopieren" angezeigt. Wählen Sie die angezeigte Option. Jetzt müssen Sie nur noch die ausgewählten Grafiken in Ihre Präsentation einfügen. Indem Sie nur relevante Grafiken auswählen, bieten Sie Ihrer Präsentation Flexibilität. Es sollte auch beachtet werden, dass die einmal enthaltenen Grafiken nicht angepasst werden können.

Exportieren von Power BI-Daten nach PowerPoint über Excel

Power BI-Daten werden zuerst in Excel importiert, um später in PowerPoint abgerufen zu werden. Dieser Schritt ist vorteilhaft für eine übersichtliche Analyse von Grafiken und Tabellen, bevor diese in Ihre PowerPoint-Präsentation exportiert werden. Es hilft, die Daten zu verfolgen. Öffnen Sie dazu Ihr Power BI-Dashboard, in dem der Bericht veröffentlicht wird. Nach dem Öffnen Ihres Berichts müssen Sie in der rechten Ecke scrollen und die drei dort platzierten Punkte auswählen.

Die Option "Daten exportieren" muss aus einem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Wählen Sie im Popup-Fenster die Option "Zusammengefasste Daten" und stellen Sie sicher, dass die dort erwähnte Erweiterung .xlsx ist. Es wird eine Excel-Tabelle mit Ihren Rohdaten erstellt, die in Form von SmartArt, Diagrammen, Tabellen usw. bearbeitet und später in Ihre Folie in PowerPoint eingefügt werden kann.

Verwenden Sie das Power BI-Kachel-Add-On in PowerPoint

Methode können Sie die Power BI-Grafiken und -Daten direkt aus PowerPoint importieren. Nachdem Sie eine Präsentation mit einigen Folien erstellt haben, können Sie zur Option „Einfügen“ wechseln. Wählen Sie nach der Auswahl die Option "Speichern" oder einfach "Meine Add-Ins", wenn Sie die neueste Version der Office Suite verwenden. Suchen Sie nach Power BI und fügen Sie das Add-In "Power BI-Kacheln" hinzu.

Sobald Sie die Kachel hinzugefügt haben, haben Sie Zugriff auf die Power BI-Site. Sie können Ihre Anmeldeinformationen hinzufügen und über Power BI auf Ihren Arbeitsbereich und Ihre Berichte zugreifen. Mit dieser Option können Sie schnell Ihren gewünschten visuellen, analytischen Bericht oder das gesamte Dashboard importieren. Durch die Verwendung dieser Option sparen Sie sich den zusätzlichen Aufwand, wiederholt von PowerPoint zu Power BI zu wechseln.

Datenanalysten und Geschäftsleute können ihre Präsentations-Decks verbessern, indem sie Daten, Berichte und Grafiken einfach aus Power BI in PowerPoint-Präsentationen importieren. Wenn Sie Ihren Anlegern eine Präsentation anbieten, kann die Aufnahme leistungsstarker Grafiken, die Ihre Daten anzeigen, für Sie Lob verdienen. Beeindrucken Sie Ihre Kunden, indem Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen mit Power BI assimilieren.

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