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So priorisieren Sie Ihre Entwicklungszeit

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In Navigating Change in Crisis untersuchen wir, wie sich Einzelpersonen und Unternehmen an eine „neue Normalität“ anpassen, um das Funktionieren wesentlicher Dienste aufrechtzuerhalten. Wir bieten umsetzbare Ratschläge dazu, wie sich Unternehmen und letztendlich die Entwickler von Daten- und Analyse-Apps an diese Änderungen anpassen. Diese Erkenntnisse sollen Ihnen und Ihrem Team helfen, diese beispiellosen Zeiten zu meistern .

Zeitmanagement ist eine der größten Herausforderungen für Fachleute, da sich die Welt um uns herum weiterhin rasant verändert. Insbesondere Entwickler stehen häufig unter dem Druck, Produkte gegen eine zunehmende Anzahl komplexer Ergebnisse zu liefern. Da immer mehr Fachkräfte mit Herausforderungen bei der Fernarbeit konfrontiert sind, ist es wichtiger denn je, Ihre Zeit besser zu budgetieren und Aufgaben effizient zu verwalten.

Während Entwickler häufig Unterstützung beim Programm- oder Projektmanagement erhalten, liegt es häufig an jedem Entwickler, seine Fristen effektiv gegen strenge Anforderungen zu verwalten – von Managern, die innovativere Produkte und Kunden mit besonderen Anforderungen zur Lösung herausfordernder Anwendungsfälle wünschen. Es ist von entscheidender Bedeutung, weiterhin mit voller Effizienz zu arbeiten, um Produktivitätsziele und KPIs zu erreichen, unabhängig davon, was die Welt auf uns wirft.

 Sisense für Produktteams

Überwindung von Zeitverschwendung am Arbeitsplatz

Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2017 1.000 professionelle Softwareentwickler aus den USA und Großbritannien, 41% der Befragten gaben an, „darauf zu warten, dass andere Leute etwas tun“ und „Meetings, bei denen ich meistens schweige“ (40%), als ihre größte Zeitverschwendung. Dies bedeutet, dass es für Entwickler viele Möglichkeiten gibt, ihre Zeit besser zu nutzen, nicht nur für Arbeitsanforderungen, sondern auch um Zeit für Lern- und Online-Bildungsmöglichkeiten zu schaffen, die ihre Fähigkeiten verbessern.

Automatisieren, um zu beschleunigen

Viele arbeiten Kräfte setzen Projektmanagement-Tools ein, um den Entwicklungsprozess zu verfolgen und ihre Produktivität zu verstehen. Asana, JIRA und andere Tools können hilfreich sein, konzentrieren sich jedoch hauptsächlich auf technische Arbeiten zur Bereitstellung von Produktfunktionen und nicht auf alle Aufgaben, die Entwickler ausführen müssen.

Daher ist es für Entwickler hilfreich, verfügbare Tools zu verwenden, mit denen die Produktivität verwaltet werden kann, von Zeiterfassungs-Apps bis hin zu Toolkits und Vorlagen, die die Schulungszeit für neue Technologien verkürzen. Hier einige beliebte Optionen:

  • wakatime.com Das „Entwickler-Dashboard“ fasst die wichtigsten Metriken über ein persönliches Dashboard zusammen, wobei jedes Projekt, jede Sprache und jeder Zweig automatisch erkannt wird. Benutzer können detaillierte Informationen zu allen Funktionen eines Projekts erhalten.
  • toggl.com: Dieser benutzerfreundliche, beliebte Zeiterfassungsgerät synchronisiert Computer und Telefon in Echtzeit und bietet Dashboard-Visualisierungen, mit denen Sie das gesamte Team überprüfen können Arbeiten Sie auf einen Blick oder fügen Sie abrechnungsfähige Preise zu Ihren Aufgaben hinzu, um festzustellen, welche Projekte rentabel sind.
  • hourstimetracking.com: Dieses vereinfachte Tool bietet verschiedene Zeitgeber, mit denen Sie tagsüber zwischen Projekten wechseln können, und bietet einen attraktiven visuellen Bericht. Es ist für Freiberufler leicht anpassbar und kann sogar benutzerdefinierte Rechnungen erstellen.

Andere effektive Zeitmanagement-Tools automatisieren Aufgaben, damit Sie Ihre Arbeit besser planen und Aufgaben priorisieren können, während Sie Ihren Tag gestalten: Zum Beispiel kreativere Arbeit bis zum Abend, wenn sich Ruhe und Einsamkeit mit einem Anstieg der mentalen Werte synchronisieren Wachsamkeit zur Steigerung der Produktivität.

Andere finden die Pomodoro-Methode effektiv, wenn 25-Minuten-Perioden mit 5-Minuten-Pausen dazwischen und einer längeren Pause nach 4 vollen Pomodoros herausgearbeitet werden. Diese Methode eignet sich für diejenigen, die von einem langen Arbeitstag überfordert sind und es leichter finden, sich mundgerechten Zeitabschnitten zu stellen.

Der Sisense-Ingenieur Jon Hong sagt, er verhindere Ablenkungen, indem er seinen Google-Kalenderalarm von 10 Minuten vor dem Ereignis auf 1-2 Minuten im Voraus ändert. "Wenn ich tief in Gedanken bin und 10 Minuten zuvor unterbrochen wurde, kann es 5 Minuten dauern, bis ich mich wieder fokussiert habe. Die verbleibenden 5 Minuten werden ständig damit verbracht, die Zeit zu überprüfen, um festzustellen, wann ich zur Besprechung gehen soll." Bei 5 separaten Besprechungen an einem Tag summiert sich der Produktivitätsverlust. “

Bessere Produktivität durch Dashboards

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Unternehmensweit kann die Verwendung von Dashboards zur Verwaltung der Mitarbeiterproduktivität beitragen. Um jedoch ein Dashboard zu erstellen, das dies effektiv ermöglicht, muss der Dashboard-Generator sinnvolle KPIs auswählen. Sisense bietet dafür vorgefertigte Vorlagen für 10 Branchen an, darunter Kundenservice, Finanzen und Gesundheitswesen.

Wie wirkt sich all diese Zeitverschwendung auf die Ausgabe aus? Bei volatilen Umsätzen und einer ungewissen Zukunft möchten Unternehmen visuelle Ergebnisse dessen sehen, was funktioniert. Und wenn die Dashboards nicht gut aussehen, werden vielbeschäftigte Führungskräfte nicht auf die Erkenntnisse achten, die Sie aus den Daten gewonnen haben.

„Haben Sie die wichtigsten KPIs oben und gehen Sie dann auf die Details ein. Dies ist in jedem Fall ein gutes Standardverfahren für die Erstellung von Dashboards. In diesem Fall können Sie jedoch damit aufhören “, sagt Assaf Fraindlich, Enterprise BI-Berater bei Sisense Israel.„ Darüber hinaus ist die Benutzererfahrung wichtig. Aus diesem Grund können Sie das folgende OOTB (sofort einsatzbereit) verwenden: Drill to Anywhere, automatische Aufschlüsselung von Daten und automatische Ausrichtung von Widgets. “

Steigern Sie die Produktivität und verwirklichen Sie Ihre Träume.

Wenn Sie sich fragen, ob Sie es sind Wenn Sie Ihre Arbeitszeit optimal nutzen, sind Sie nicht allein. Diese Tools können hilfreich sein, um zu sehen, wo die verborgenen Zeitverschmutzungen während Ihres Arbeitstages lauern und die Produktivität steigern. Sie können auch nützlich sein, um Ihrem Manager und den Top-Managern monatliche, vierteljährliche und jährliche Projektzahlen zu melden. Unabhängig davon, was Sie in Ihrer Rolle aufbauen, können die richtigen Daten und Analysen dazu beitragen, dass Ihre Prozesse realer erscheinen, die Effizienz verbessert und der Wert bewiesen wird.

Jack Cieslak ist ein 10-jähriger Veteran der Technologiewelt. Er hat für Amazon, CB Insights und andere zu Themen geschrieben, die von E-Commerce- und VC-Investitionen über verrückte Produkteinführungen bis hin zu streng geheimen Startup-Projekten reichen.

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