So verwalten Sie ein Remote-Team

Veränderungen sind ein Teil unseres Lebens. Für die grundlegenden Veränderungen muss eine lange Zeit vergehen, aber dieses Jahr hat uns das Gegenteil gezeigt. In den letzten Monaten ist die Remote-Arbeit aufgrund des Virusausbruchs hochgefahren. Die meisten Unternehmen sind an den neuen Trend angepasst – Work-from-Home-Modus, einige setzen einen solchen Trend um.

Wenn Ihr Unternehmen Bedenken hat, zur Eindämmung des Coronavirus beizutragen und gleichzeitig eine hervorragende organisatorische Leistung zu erzielen, haben wir gute Nachrichten. Heutzutage sind auf dem Markt Hunderte von webbasierten und mobilen Anwendungen zur Überwachung von Remote-Teams verfügbar, die Ihnen gute Dienste leisten können, wenn Sie lernen, Ihr eigenes Team im digitalen Raum zu führen.

 GBKSOFT

Schon vor dieser Pandemie wurde Fernarbeit immer beliebter. Eine Umfrage unter 2.500 Remote-Mitarbeitern ergab, dass 99% für den Rest ihrer Karriere remote arbeiten möchten.

Warum ist die Überwachung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen so wertvoll?

  • Gleichgewicht und Delegation. Dies ist eine großartige Gelegenheit, die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter auszugleichen oder die Arbeit an geeignetere Mitarbeiter weiterzugeben. Die Workload-Balance gibt Ihnen das Bewusstsein dafür, wie viele Aufgaben Sie von einem überarbeiteten Spezialisten zu einem anderen wechseln sollten, der sie verbessern kann, um schließlich dazu zu führen, dass mehr Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
  • Burnout und moralische Faser. Sie sollten die Bedeutung der moralischen Faser der Mitarbeiter nicht ignorieren. Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, sind in der Regel glücklicher und produktiver. Laut Statistik ist Fernarbeit ein großer Vorteil für die Mitarbeiter. Infolgedessen würden 34% der Arbeitnehmer eine Lohnkürzung von bis zu 5% vornehmen, um remote arbeiten zu können. Und diejenigen, die remote arbeiten, geben an, dass sie in ihrer Arbeit 29% mehr zufrieden sind als die Mitarbeiter vor Ort.

Außerdem sollte das Unternehmen die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter überwachen und schnell reagieren, wenn der Mitarbeiter die Arbeitsbelastung übernimmt.

Durch die Überwachung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter können Sie proaktiv feststellen, wann Ihre Mitarbeiter eine nicht akzeptable Menge an Arbeit übernehmen.

  • Schwaches Link-Management. Natürlich können Sie ein schwaches Glied einstellen, das entweder nicht daran interessiert ist, seinen Teil der Arbeit zu behalten, oder das nicht diszipliniert genug ist. Daher sollten Sie mit einer solchen Person zusammenarbeiten, um sie dabei zu unterstützen, sich zu verbessern und mehr für Ihr Unternehmen zu tun, indem Sie Mitarbeiter motivieren, die Produktivität zu steigern.
  • Ursachen für Ineffizienz. Die Überwachung der Arbeitslast ist auch ein guter Weg, um ineffiziente oder unproduktive Prozesse zu finden.

Eine gute Strategie und die richtigen Tools machen erfolgreiche Remote-Teams aus. Sie zeigen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, unterstützen sich gegenseitig und machen sich gegenseitig verantwortlich. Die Hauptsache ist, dass die Mitarbeiter ihre Anzahl sehen und ihre Leistung verfolgen.

Aufbau einer produktiven Strategie für das Arbeiten von zu Hause aus

Bei der Entscheidung, Remote-Arbeiten für einige Mitarbeiter oder ganze Remote-Teams zu arrangieren, muss das Unternehmen die Softwaretools bereitstellen einfache Kommunikation, Zusammenarbeit und Transparenz.

Hier sind einige der Tools, die wir bei GBKSOFT verwenden, um unsere Remote-Teams zu verwalten:

1. Slack für Teamzusammenarbeit und Instant Messaging. In Büros ist die Kommunikation mit Ihren Kollegen so einfach wie das Umdrehen und Sprechen. In einem Remote-Setup sieht das jedoch ganz anders aus. Die reguläre Teamkonferenz ist gut geeignet, um persönliche Verbindungen zwischen Kollegen aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Zum Beispiel trifft sich das GBKSOFT-Remote-Marketing-Team jeden Morgen um 10.00 Uhr, um unsere täglichen Pläne und andere Unternehmensnachrichten zu besprechen.

2. Unser engagiertes Team hat eine AC -Rreview-App erstellt, deren Hauptziel die Finanzbuchhaltung unseres Unternehmens ist. Es wird auch zur Budgetierung unserer Projekte, zur Prognose der Einnahmen des Unternehmens usw. verwendet.

Außerdem verfügt diese App über Funktionen wie die Überwachung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter, sodass der Abteilungsleiter diese überprüfen und einen Arbeitsplan für jeden Einzelnen erstellen kann Sammeln Sie Zeiterfassungsinformationen von Jira. Nach dem Wechsel zur Remote-Arbeit wurde ein AC Review Slack-Bot mit einer interaktiven Komponente wie der Schaltfläche "Ich bin anwesend" erstellt, um das Unternehmen darüber zu informieren, dass ein Mitarbeiter seinen Arbeitstag beginnt.

3. Jira ist ein Projektmanagement-Ticketing-System, mit dem Sie den Fortschritt Ihres Projekts, der Mitglieder des Task-Teams und die Zeitpläne verfolgen können. JIRA ist ideal für agile Projekte, da es Ihrem Team die Möglichkeit gibt, den Fortschritt seiner Aufgaben zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen an Projektprognoseschätzungen vorzunehmen.

Wenn ein Projektmanager einem Teammitglied eine Aufgabe zuweist, wird diese Person über benachrichtigt E-Mail (auch in Slack in unserem Unternehmen) und kann dann Kommentare abgeben und deren Fortschritt markieren. Dies wird in einen Bericht für Manager eingespeist, der damit jede Komponente des Projekts verfolgen kann. Überblick über die Hauptfunktion:

  • Planung. Erstellen Sie User Stories und Probleme, planen Sie Sprints und verteilen Sie Aufgaben auf Ihr Softwareteam.
  • Tracking. Geben Sie Ihren Teamaufgaben Priorität und ihre Arbeit im vollständigen Kontext mit vollständiger Sichtbarkeit.
  • Release Holen Sie sich mit Sicherheit die aktualisierten Informationen.
  • Berichterstellung. Verbessern Sie die Teamleistung basierend auf visuellen Echtzeitdaten, die Ihr Team verwenden kann.

4. Mitarbeiter-App . Diese App wurde vom GBKSOFT-Team entwickelt, um Verbindungen zu Mitarbeitern und zur Unternehmensverwaltung / zwischen Teams herzustellen, Geschäftsprozesse zu automatisieren und eine Mitarbeiterdatenbank zu erstellen. Die App ermöglicht:

  • Beschäftigung. Es wird ein neues Konto erstellt, wenn eine neue Person in das Unternehmen kommt. Dieses neue Konto ist mit der Slack-App synchronisiert, mit der ein neuer Benutzer zu den erforderlichen Kanälen des Unternehmens hinzugefügt werden kann. Die Slack-ID wird in das Mitarbeitersystem eingegeben.
  • Beim Erstellen eines Kontos in der Mitarbeiter-App werden die Benutzerdaten auch an Acreview übertragen.
  • Kommunikation. Ein Mitarbeiter kann die App verwenden, um eine Anfrage für einen Urlaub, einen persönlichen Tag zu erstellen oder ihn über Verspätung, Krankheitstage usw. zu informieren. Dies hilft, den Arbeitsprozess effektiver zu organisieren und zu planen.
  • Datenspeicherung. Die App speichert alle Informationen über einen Mitarbeiter wie Basisdaten einer Person, Abwesenheiten, persönliche Erfahrungen, Finanzberichte usw.
  • Planen einer Geschäftsreise. Wir haben zwei Büros in verschiedenen Städten. Die Vorbereitung für die Geschäftsreise muss also erfolgen, bevor sie stattfinden wird. Was bedeutet es? Der Abteilungsleiter stellt in der App eine Anfrage bezüglich einer Mitarbeiterreise und der Büroleiter aus dem zweiten Büro bereitet einen Arbeitsbereich für die Ankunft vor.

5. Confluence ist ein Tool für die Zusammenarbeit von Inhalten, mit dem Teams besser interagieren und Wissen austauschen können. Der Inhalt wird mithilfe von Leerzeichen, Seiten und Blogs erstellt und organisiert. Mit den Tools von Confluence können Benutzer über die Confluence-Oberfläche schreiben, bearbeiten, kommentieren und gemeinsam arbeiten. Es gibt Berechtigungen und Einschränkungen für alle Benutzer, um den Sichtbarkeitsinhalt auf der Space- oder Page-Ebene zu steuern, sodass nur die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen haben.
Confluence und Jira wurden erstellt, um sich zu ergänzen, und verfügen über eine Reihe von Integrierte Integrationspunkte, mit denen Confluence-Benutzer Jira-Probleme auf einer Confluence-Seite anzeigen, mit ihnen interagieren und auf sie verweisen können. Confluence wird für die Projektzusammenarbeit, das Sammeln funktionaler Spezifikationen, die Projektdiskussion beim Anzeigen von Jira-Problemen oder das Erstellen neuer Probleme verwendet, ohne Confluence jemals zu verlassen.

Wenn Sie remote arbeiten, haben Sie die Freiheit und die Flexibilität, Ihre beste Arbeit im Internet zu leisten Umgebung, die am besten zu Ihnen passt. Sie benötigen jedoch immer noch die richtigen Tools, um die Herausforderungen zu bewältigen, die sich aus der Fernarbeit ergeben. Das GBKSOFT-Team verlässt sich auf die oben genannten Apps und Tools, um produktiv zu bleiben. Wir haben keine perfekten Apps für die Verwaltung unserer Mitarbeiter gefunden. Deshalb haben wir uns entschlossen, die richtigen digitalen Lösungen zur Überwachung der Mitarbeiter zu entwickeln. Was ist mit Ihrem Unternehmen? Suchen Sie immer noch nach geeigneten Anwendungen für die Verwaltung Ihres Remote-Teams?

Es kann viel Zeit aufgewendet werden, um zu diskutieren oder darüber nachzudenken, welches der vorhandenen Tools das beste ist. Das beste Tool ist eine bestimmte Teamverwaltungs-App, die ist auf Ihre Unternehmensspezifikationen zugeschnitten.

Experte und Evangelist für Business-Optimierungstools wie Fintech, Logistik und On-Demand-Services-Apps, die Ihnen helfen, die Kernideen der in meinen Artikeln beschriebenen Themen zu verstehen. Ich habe auch großes Fachwissen in Bezug auf soziale Medien und Bildungsplattformen. Lassen Sie mich "in Kommentaren" wissen, wenn ich ein Thema beschreiben soll, an dem Sie interessiert sind.

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