Montag , September 21 2020

Wie führende Unternehmen Daten organisieren und verstehen

Vor zwei oder drei Jahrzehnten war das Sammeln von Daten die größte Herausforderung für Unternehmen. Führungskräfte sehnten sich nach mehr Informationen und Zugang. Heute ertrinken dieselben Unternehmen in Daten. Die heutige Herausforderung besteht darin, die Daten zu organisieren und zu verstehen.

4 Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu verstehen

Bei so viel Gewicht auf das Sammeln und Zugreifen auf Daten ist es leicht, durch Informationen so gelähmt zu werden, dass Sie versagen etwas damit zu tun. Das muss sich alles ändern. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihre Daten ein für alle Mal verstehen können.

1. Klare Ziele festlegen

Das Problem, das die meisten Unternehmen haben, ist mangelnde Klarheit. Sie sind sich nicht sicher, wofür sie die Daten sammeln, was ihre Fähigkeit einschränkt, die richtigen Daten zu sammeln und auf eine Weise anzuwenden, die dazu beiträgt, Ergebnisse zu erzielen.

Sie brauchen einen besseren Ansatz – einen, der klar ist, warum . Ist es beispielsweise Ihr Ziel, Ihr Produkt so zu innovieren, dass es mehr den Bedürfnissen Ihrer Kunden entspricht? Oder versuchen Sie, die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu optimieren, um Kosten zu senken? Ist das Ziel eine stärkere Arbeitsplatzkultur, die es Ihnen ermöglicht, Top-Talente zu gewinnen und zu gewinnen?

„Sie müssen wissen, wie dies Wert für Ihre Kunden und für das Unternehmen schafft“, sagt Tom Harrison, emeritierter Vorsitzender eines von Omnicoms größte Abteilungen. "CEOs haben heute nicht den Luxus, wilde Gänsejagden zu unternehmen. Die Wall Street lässt das einfach nicht zu. Daher muss sich alles darauf konzentrieren, warum das Unternehmen dies tun möchte. “

Dieser Schritt kann einige Zeit dauern. Es ist nichts, was man beschönigen oder hastig durcharbeiten kann. Alle Führungskräfte und Entscheidungsträger des Unternehmens müssen einbezogen werden.

2. Entwickeln eines Organisationssystems

Auf einer sehr praktischen Ebene benötigen Sie einen Plan zum Organisieren von Daten. Und dieser Plan muss sehr detailliert sein – bis hin zur Benennung und Organisation von Dateien. Hier einige hilfreiche Tipps:

  • Unabhängig davon, wo die Daten gespeichert werden – auf einem Desktop, einem Cloud-Laufwerk oder einer bestimmten Softwareplattform – sollten Sie eine Hierarchie von Ordnern haben, um Dateien übersichtlich zu organisieren.
  • Benennen von Dateien und Ordner richtig ist extrem wichtig. Es sollte eine dokumentierte Methode zum Benennen von Dateien geben, und sobald Sie sich auf eine Methode festgelegt haben, muss diese strikt befolgt werden. Wenn die richtige Benennungsmethode nicht eingehalten wird, können Dateien durch die Risse rutschen. (Eine nützliche Benennungsmethode ist konsistent, aussagekräftig und ermöglicht das einfache und intuitive Auffinden von Daten.)
  • Ein Großteil des durch Daten verursachten Stress entsteht durch Verwirrung darüber, was relevant ist. Archivieren und löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien, und Sie werden Ihrem Team die Arbeit erleichtern.

In Kombination mit den richtigen übergeordneten Zielen kann ein detailliertes System wie dieses Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und die mit Unordnung verbundene Überlastung zu vermeiden Datenausbreitung.

3. Verwenden Sie die richtigen Tools

Es gibt so viele verschiedene Tools auf dem Markt, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu organisieren und zu systematisieren. Die Herausforderung besteht darin, einen Weg zu finden, um das richtige Tool für Ihre Anforderungen zu nutzen.

Sie müssen beurteilen, was das richtige Tool ausmacht, aber Sie sollten zumindest eine Intranetlösung in Betracht ziehen. Ein Intranet wie Happeo fungiert als zentrales Portal zum Speichern einer Vielzahl von Informationen, einschließlich Formularen, Onboarding-Dokumenten, Besprechungsnotizen, Unternehmensanalysen, Personalrichtlinien usw. Mit integrierten Tools für die Zusammenarbeit ist es einfach, alles zusammenzuführen ein Ort.

4. Machen Sie sich klar über Data Governance

Data Governance ist heute eine große Sache. Zunehmende Vorschriften bedeuten, dass Sie sich sehr klar darüber sein müssen, welche Daten Sie sammeln, wie sie verwendet werden und wie sie gespeichert / abgerufen werden.

„Das Sammeln und Speichern von Daten, insbesondere personenbezogenen Daten, bringt schwerwiegende rechtliche und behördliche Verpflichtungen mit sich. ”Bernard Marr & Co. erklärt. „Daher ist es wichtig, dass alle organisatorischen Faktoren Dateneigentum, Datenschutz und Sicherheit in ihre Datenstrategie einbeziehen. Wenn Sie diese Probleme ignorieren oder sie nicht richtig angehen, können Daten von einem großen Vermögenswert zu einer großen Verbindlichkeit werden. “

Wenn Ihnen die internen Ressourcen zur Behebung der Datenverwaltung fehlen, sollten Sie jemanden einstellen, der Ihnen helfen kann. Das können Sie sich nicht leisten, zu beschönigen.

Klarheit und Richtung finden

Es gibt kein perfektes System zum Sammeln und Verwalten von Daten. Der Prozess entwickelt sich ständig weiter, es entstehen regelmäßig neue Technologien, und es ist unmöglich, ein System anzuschließen und auf den Autopiloten zu setzen. Sie müssen bewerten, was passiert, identifizieren, was funktioniert, beseitigen, was nicht, und im Laufe der Zeit kontinuierlich iterieren. Auf diese Weise begegnen Sie Ihrem Datengewirr und beginnen, aus den vorhandenen Informationen einen Sinn zu machen.

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